Medlemsinformasjon i Hamna IL

Medlemsinformasjon i Hamna IL

- Hamna IL bruker et system som heter Spond. Dette er nytt fra 2020.

- Når det kommer nye medlemmer til Hamna IL fra andre klubber (fotball), må det skrives samtykkeskjema som går igjennom Sportslig leder eller daglig leder. Medlemmet må så legges til i Spond-gruppen til laget sitt. Når det kommer nye medlemmer etter aktivitetsavgiften er sendt ut, må det gis beskjed om slik at vi får sendt ut aktivitetsavgift til de også.

- Når det skal opprettes nye lag/ grupper, er det klubben selv v/ medlemsansvarlig/daglig leder som oppretter denne. Det vil da bli lagt inn en ny gruppeadministrator som da vil fungere som lagleder for laget/ gruppen.

- Når vi legger inn nye er det VIKTIG at det nye medlemmet inviteres inn i gruppa via link som er i Spond gruppen. Denne linken kan gruppeadministrator videreformidle.

- Når noen slutter er det viktig at spilleren/deltakeren meldes ut av gruppa. Da vil medlemsansvarlig få beskjed og vil da kunne stoppe/endre betaling på denne personen.

- Det er meget viktig at vi har fullstendig oppdaterte medlemslister, ikke bare for at vi skal være sikret at alle er registrert og er forsikret, men også for at klubben skal kunne få den rette summen når de søker momskompensasjon (dette utgjør en stor del av inntekten, jo flere medlemmer, jo mere penger).

- Hamna IL ønsker flest mulig medlemmer. Alle i familien kan registreres som medlemmer, og de vil da legges i gruppen «ressurspersoner». De som i tillegg deltar i aktivitet vil legges i den eller de gruppene de deltar i og vil få tilsendt egen faktura for aktivitetsavgift.

- Samtlige voksne som har aktive roller i klubben skal også være registrert medlem (trenere, lagledere, styret m.m.)

Medlemskontingent

● Alle medlemmer i Hamna IL får tilsendt en faktura på medlemskontingent på kr 300 pr år, og denne sendes ut 10. januar hvert år. Dette innebærer de som er aktive i grupper/lag, trenere, lagledere, styremedlemmer og foreldre eller familier som ønsker å være medlemmer i klubben vår.

● Formålet med å dele opp medlemskontingent og aktivitetsavgift er at en person kun skal betale medlemskontingent en gang årlig og deretter aktivitetsavgift på de gruppene de deltar aktivt i.

Aktivitetsavgift

Fotball:

- Aktivitetsavgiften gjelder for perioden 1. januar til 31. desember hvert år. Denne skal sendes ut hvert år ca. 10 februar. Det vil være betalingsfrist på 14 dager. Etter dette vil det bli sendt ut purring. De som ikke har betalt innen 1. april eller kontaktet daglig leder/ medlemsansvarlig, vil ikke kunne delta i aktivitet i Hamna IL etter denne datoen.

- Medlemskontingenten er 300kr og vil bli sendt ut som egen faktura 10 januar.

- Her vil det også bli fakturering ettersom det kommer nye medlemmer til etter oppstart.

- For spillere som er i klubben ved årets start, men slutter innen mars må likevel betale aktivitetsavgift og medlemsavgift, men da 1/3 av aktivitetsavgiften.

For spillere som er i klubben ved årets start, men slutter mellom mars og august må likevel betale aktivitetsavgift og medlemsavgift, men da 2/3 av aktivitetsavgiften.

- For spillere som kommer til klubben etter mars måneds start må betale aktivitetsavgift og medlemsavgift, men da 2/3 av aktivitetsavgiften.

- For spillere som kommer til klubben etter august måneds start må betale aktivitetsavgift og medlemsavgift, men da 1/3 av aktivtetsavgiften.

- For å få endret aktivitetsavgiften ut ifra disse kriteriene må det tas kontakt med daglig leder.

• 5-7 år: 1 300kr aktivitetsavgift8-10 år: 1 500kr aktivitetsavgift11-12 år: 1 700kr aktivitetsavgift13-16 år: 1 900kr aktivitetsavgift 17-19 år: 1 900kr aktivitetsavgift Old Boys: 1 700kr aktivitetsavgift
  • 5-7 år: 1 300kr aktivitetsavgift
  • 8-10 år: 1 500kr aktivitetsavgift
  • 11-12 år: 1 700kr aktivitetsavgift
  • 13-16 år: 1 900kr aktivitetsavgift
  • 17-19 år: 1 900kr aktivitetsavgift
  • B- lag: 2500kr
  • A-laget 2700kr. Skarphall avgift 1500kr
  • Old Boys: 1 700kr aktivitetsavgift

Allidrett, Basket og Innebandy

- Aktivitetsavgiften på kr 600, og faktureres oktober hvert år. Perioden faktureringen gjelder for: 1. september til 1. juni. Aktivitetsavgiften skal være innbetalt innen 1. desember, om betalingen utestår, vil ikke barnet kunne delta i aktivitet etter 1.desember.

- Det vil bli sendt ut to fakturaer, en for aktivitetsavgift og en for medlemskontingent.

- Medlemskontingenten er 300 kr og vil bli sendt ut som egen faktura Januar.

- Her vil det også bli fakturering ettersom det kommer nye medlemmer til etter oppstart.

Puls/ Styrke

- Det sendes ut samlefaktura for de gangene du har deltatt på aktiviteten en for perioden september- desember og en for perioden januar-mai. Det koster 40 kr pr gang og det føres registrering til hver treningsøkt av trener.

- Medlemskontingenten er 300 kr og vil bli sendt ut som egen faktura i Januar.

- Her vil det også bli fakturering ettersom det kommer nye medlemmer til etter oppstart.

Rabatter

• - Styremedlemmer skal betale medlemskontingent (kr 300) + laget sin andel (kr 300) til barnet/barnene sitt/sine på aktivitetsavgift. - Hvert lag får 3 trenere/lagledere som gis avslag på aktivitetsavgiften på 300 kr på barnet de har på laget de trener. Det er opp til laget å beslutte hvem som får avslaget. Dette sendes også på e-post til [email protected] innen 1. februar hvert år. - De familiene som har flere enn 2 betalte medlemmer i klubben må informere om dette i egen e-post til [email protected] for å få redusert aktivitetsavgift med fullt navn og hvilket lag medlemmene tilhører (eks. J2012 eller G2012). Det er ikke mulig å få avslag etter at aktivitetsavgiften er sendt ut, derfor er det viktig at ALLE laglederne sender ut denne infoen til foreldrene senest 1. februar hvert år.

De som har:

• 3 medlemmer får avslag på 150kr på et medlem
• 4 medlemmer får avslag på 400kr på et medlem
• 5 medlemmer får avslag på 650kr på et medlem
• 6 medlemmer får avslag på 900kr på et medlem
• 7 medlemmer får avslag på 1150kr på et medlem

Solidaritetsfond

Målet er at ingen i Hamna IL skal føle at de må stå utenfor våre aktiviteter pga. økonomi. Vi vet at terskelen for å be om hjelp kan være høy. Slik skal det ikke være hos oss i Hamna IL. Vi vil ha alle med. Minner om at alle søknader behandles i største fortrolighet og at anonymitet garanteres. Mer info om Solidaritetsfondet finner du på www.hamnail.no (hjemmesiden vår), under fanen «Om Hamna IL». For spørsmål og søknad ta kontakt på e-post til [email protected].

Rutiner og konsekvenser ved manglende betaling

1. To (2) betalingspåminnelser vil bli sendt ut.
2. Hvis betaling ikke er mottatt innen 14 dager etter den andre påminnelsen, vil følgende tiltak bli iverksatt: a. Spilleren blir utmeldt fra Hamna IL. b. Spilleren fjernes fra forsikringsordninger betalt av Hamna IL. c. Spilleren får ikke delta i aktiviteter arrangert av Hamna IL (treninger, kamper, turneringer osv.).
3. Lagleder vil bli informert skriftlig om punktene 2a, 2b og 2c.
4. Spilleren blir utmeldt fra klubben og alle forsikringsordninger.

Spilleren kan ikke meldes inn igjen eller delta i aktiviteter arrangert av Hamna IL før alle utestående beløp er betalt i sin helhet. Det gis ikke mulighet for avdragsordninger etter at fristen er gått ut.

Tilleggsinformasjon:

• Spilleren kan ikke bytte klubb før forpliktelser er betalt.
• Krav som er fra 2024 eller eldre vil medføre at tiltak 2a, 2b og 2c iverksettes fra 1. mai 2025.
• Oppsigelse eller pause fra medlemskap og aktiviteter skal skje skriftlig og gjelder fra datoen vi mottar skriftlig beskjed.
• Medlems- og aktivitetsavgifter kan ikke ha tilbakevirkende kraft for perioder hvor spilleren ikke har benyttet seg av tilbudet

Salgs- og betalingsvilkår – Hamna IL

1. Generelt

Disse vilkårene gjelder for kjøp av produkter og tjenester fra Hamna IL, inkludert påmelding til aktiviteter, kjøp av utstyr og betaling via Vipps eller andre betalingsløsninger.

Foretakets identitet:Foretaksnavn: Hamna IdrettslagOrganisasjonsnummer: 991153888Adresse: Toftvegen 57E-post: [email protected]Telefon: 45862275Nettside: https://www.hamnail.no

2. Priser og betaling

Alle priser er oppgitt i norske kroner (NOK) og inkluderer merverdiavgift der dette er aktuelt. Betaling skjer ved bestilling via Vipps, bankoverføring, Spond eller annen godkjent betalingsmetode (f.eks. Visa, Mastercard). Ved bruk av Vipps betalingslenke eller Vippsnummer, er kjøper ansvarlig for å kontrollere riktig beløp og mottaker før betaling.

3. Levering av tjeneste

Tjenesten anses som levert ved gjennomført betaling og bekreftet påmelding. For aktiviteter gjelder levering som gjennomført når arrangementet er avsluttet.

4. Bekreftelse

Ved gjennomført betaling vil kjøper motta en bekreftelse via e-post eller SMS. Denne bekreftelsen fungerer som kvittering og dokumentasjon på kjøpet.

5. Varighet, bindingstid og oppsigelse

Påmeldinger til enkeltaktiviteter gjelder kun for den aktuelle perioden. Ved påmelding til en periode (f.eks. måned, semester eller sesong), uavhengig av antall økter, binder man seg for hele perioden. Dette fordi man opptar en plass som ellers kunne vært tilgjengelig for andre deltakere. Det gis derfor ikke refusjon ved manglende deltakelse i deler av perioden.

Alle utestående krav til Hamna IL må være innfridd før ny påmelding eller ny periode kan godkjennes. Dette gjelder både tidligere aktiviteter, utstyrskjøp og andre tjenester. Ved manglende betaling kan påmelding bli avvist eller slettet.

Ved faste betalinger (f.eks. abonnement eller gjentakende aktiviteter), er det ingen bindingstid med mindre annet er oppgitt. Oppsigelse må skje skriftlig via e-post til Hamna IL.

6. Angrerett, avbestilling og ombooking

Påmeldinger til aktiviteter med fast dato og begrenset kapasitet er bindende. I henhold til angrerettloven §22 bokstav m gjelder ikke angrerett for slike avtaler.

Ønsker man likevel å avbestille, må dette gjøres senest 48 timer før arrangementets start. Ved senere avbestilling gis det ikke refusjon, med mindre det foreligger dokumentert sykdom eller arrangementet avlyses av Hamna IL. Eventuelle refusjoner behandles manuelt og kan ta opptil 14 dager.

7. Reklamasjon og klage

Ved feil eller mangler på tjenesten, ta kontakt med Hamna IL via e-post. Reklamasjoner behandles i henhold til forbrukerkjøpsloven.E-post for reklamasjon: [email protected]

8. Personvern

Hamna IL behandler personopplysninger i henhold til gjeldende personvernlovgivning (GDPR). Informasjon som samles inn i forbindelse med betaling og påmelding brukes kun til administrasjon av aktiviteter og kommunikasjon med deltakerne.

9. Ansvarsbegrensning

Hamna IL er ikke ansvarlig for forhold utenfor vår kontroll, som værforhold, tekniske problemer eller force majeure som påvirker gjennomføring av aktiviteter.